Könyvelésátvétel: mire készüljön fel a cégvezető

A könyvelőiroda-váltás akkor megy zökkenőmentesen, ha a cégvezető nem csak a belépési adatokat adja át, hanem a működés részleteit is. Az alábbi lista nem jogszabályi előírás, hanem az, amit az MPI Systems gyakorlatában a legtöbbször kérünk az átállás első hetében.

Mit érdemes előkészíteni?

• A társaság alapszerződése, cégkivonat és a hatályos aláírási rend.
• Az utolsó közzétett beszámoló és a tárgyév főkönyvi kivonata.
• Bankszámlakivonatok, pénztár és a számlázóprogram hozzáférése.
• A NAV Online Számla, Ügyfélkapu+ és a bérszoftver meghatalmazásai.
• Szerződések, lízingek, hitelszerződések és a tárgyi eszközök jegyzéke.

A dátumok számítanak

A zárás közepén átvett könyvelés mindig több egyeztetést igényel. Ha van rá mód, a váltást hónapfordulóra vagy negyedév végére érdemes időzíteni, és a régi iroda zárócsomagját írásban is elkérni.

Ha könyvelésátvételt tervez Budapesten, írjon nekünk: átnézzük a dokumentumlistát, és megmondjuk, miből lehet elindulni.