Adatvédelem

1. Bevezetés

Az MPI Systems Kft. (továbbiakban MPI Systems Kft., szolgáltató, adatkezelő, Társaság), mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát.
A Társaság kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.
Az MPI Systems Kft. a mpisystems.neosite.hu weboldal üzemeltetője.

Az MPI Systems Kft. fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét.

Az MPI Systems Kft. elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

Az MPI Systems Kft. az alábbiakban ismerteti adatkezelési elveit, bemutatja azokat az elvárásokat, melyeket saját magával, mint adatkezelővel szemben megfogalmazott, és betart. Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:

2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról;
2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);
2008. évi XLVIII. törvény – a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (Grt.);
2001. évi CVIII. törvény (Ekertv.) – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről;
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: „GDPR”).

2. Definíciók

érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy;
személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret –, valamint az abból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;
hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajatja;
adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése;
adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
nyilvánosságra hozatal: az adatot bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;
adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;
adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése;
adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján az adatok feldolgozását végzi.

3. Cégadatok

Cégünk adatai, elérhetőségei a következők:

Név: MPI Systems Számítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövid név: MPI Systems Kft.
Székhely / levelezési cím: 1047 Budapest, Baross utca 79-89. I. ép. 2. em. 227.
Cégjegyzékszám: 01-09-208088
Adószám: 25317815-2-41
Telefonszám: +36 30 630 9108
E-mail: mpisystemskft@gmail.com
Honlap: mpisystems.neosite.hu
Adatkezelő képviselője: Pappné Király Mariann, ügyvezető

A fenti cégadatok a Nemzeti Cégtár nyilvános bejegyzésével egyeznek (cégjegyzékszám: 01-09-208088).

4. A személyes adatok köre, az adatkezelés célja, jogcíme és időtartama

Felhívjuk az MPI Systems Kft. részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése. Ezek meglétét az adatkezelő vizsgálni nem köteles. Az adatkezelő felhívja a partner figyelmét arra, hogy ha ezen kötelezettségének nem tesz eleget, és ezért az érintett az adatkezelővel szemben igényt érvényesít, az érvényesített igényt, illetve a kapcsolódó kár összegét az adatkezelő a partnerre tovább háríthatja.

Az egyes adatkezeléseinkkel kapcsolatban a következő tájékoztatásokat adjuk.

4.1. Ajánlatkérés, érdeklődés közvetlen megkereséssel

Az érdeklődőknek lehetősége van Társaságunk felé közvetlen megkeresést tenni elektronikus levélben vagy telefonon.

Az adatkezelés célja: kapcsolattartás az érintett, valamint Társaságunk közötti kommunikáció előmozdítása és a minél szorosabb és hatékonyabb együttműködés érdekében.
Az adatkezelés jogalapja: jogos érdek – GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont
A kezelt személyes adatok köre: ajánlatkérő/kapcsolattartó neve; e-mail címe, telefonszáma, illetve az érintett által megadott egyéb információk
Az adatkezelés időtartama: az ajánlat érvényességi idejét követő 3 évig, illetve az érintett tiltakozásáig
Személyes adatok címzettjei: a megismert adatokat az adatkezelő a 7. pontban megjelölt adatfeldolgozó(k) kivételével harmadik félnek nem adja át.
A jogos érdek megjelölése: Társaságunk jogos érdeke az érintett adatainak kezelése – közvetlen üzletszerzés
Az adatkezeléssel érintettek köre: a Társaság szolgáltatásaival kapcsolatosan közvetlenül (például e-mailben, telefonon) érdeklődő partnerek, érintettek.

4.2. Ajánlatkérés, érdeklődés a weboldalon keresztül (mpisystems.neosite.hu)

Cégünk lehetőséget biztosít arra, hogy elektronikus úton ajánlatot kérjenek az érintettek a honlap űrlapján.

Az adatkezelés célja: kapcsolattartás az érintett, valamint Társaságunk közötti kommunikáció előmozdítása és a minél szorosabb és hatékonyabb együttműködés érdekében.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
A kezelt személyes adatok köre: érdeklődő neve; e-mail címe, telefonszáma, cégnév, tárgy, üzenet, illetve az érintett által megadott egyéb információk.
Az adatkezelés időtartama: az ajánlat érvényességi idejét követő 3 évig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.
Személyes adatok címzettjei: a megismert adatokat az adatkezelő a 7. pontban megjelölt adatfeldolgozó(k) kivételével harmadik félnek nem adja át.
Az adatkezeléssel érintettek köre: a Társaság szolgáltatásaival kapcsolatosan a weboldalon keresztül érdeklődő partnerek, érintettek.

4.3. Ajánlatkérés utókövetésével összefüggő adatkezelés

Az adatkezelés célja: az adatkezelő jogos érdeke az ajánlati érvényességi időt meghaladóan az érintett adatainak nyilvántartása közvetlen üzletszerzés céljából
Az adatkezelés jogalapja: adatkezelő jogos érdeke, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont
A kezelt személyes adatok köre: kapcsolattartó vezetéknév és keresztnév; telefonszám; e-mail cím
Személyes adatok címzettjei: a megismert adatokat az adatkezelő a 7. pontban megjelölt adatfeldolgozó(k) kivételével harmadik félnek nem adja át.
Az adatkezelés időtartama: az érintett tiltakozásáig
A jogos érdek megjelölése: a partnerekkel, ajánlatkérőkkel üzleti kapcsolatok kialakítása, pontos információ, tájékoztatás az érintettek felé.
Az adatkezeléssel érintettek köre: a Társaság által korábban kiadott ajánlatok címezettjei, illetve benne szereplő kapcsolattartó(k).

4.4. Hírlevél

A Társaság jelenleg nem üzemeltet nyilvános hírlevél-feliratkozást a weboldalon. Amennyiben később ilyen szolgáltatást indít, arról a feliratkozáskor ad tájékoztatást, és a hozzájárulás visszavonásáig kezeli a nevet és az e-mail címet. Leiratkozás: mpisystemskft@gmail.com.

4.5. Kamerarendszer

A Társaság a székhelyén saját vagyonvédelmi kamerarendszert nem üzemeltet. A weboldal látogatóiról kamerafelvétel nem készül.

4.6. Sütik és a weboldal működéséhez kapcsolódó adatkezelés

Az adatkezelés célja: az MPI Systems Kft. weboldalán ún. sütiket (cookie) használhat, amelyek a honlap működését és a felhasználói beállítások megjegyzését szolgálják. A felhasználó a böngésző beállításaiban kérheti a sütik kikapcsolását; ez egyes funkciók használatát korlátozhatja. A sütik kezelésére a honlap süti beállításai („Süti beállítások”) is lehetőséget adnak.
Az adatkezelés jogalapja: a szükséges sütik esetén a honlap működéséhez fűződő jogos érdek, illetve — ahol a jogszabály hozzájárulást kíván — az érintett önkéntes hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) vagy f) pont.
A kezelt adatok köre: a sütik működéséhez és a webtárhely-szolgáltató által alkalmazott naplófájlokhoz szükséges adatok.
Az adatkezelés időtartama: munkamenet sütiknél a munkamenet lezárásáig, egyéb sütiknél a süti beállításokban jelzett ideig.
Személyes adatok címzettjei: a megismert adatokat az adatkezelő a 7. pontban megjelölt adatfeldolgozó(k) kivételével harmadik félnek nem adja át.
Az adatkezeléssel érintettek köre: a webhelyet meglátogató minden felhasználó.

5. Egyéb adatkezelés

E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy egyes hatóságok, közfeladatot ellátó szervek, bíróságok személyes adatok közlése céljából megkereshetik cégünket. Cégünk e szervek részére — amennyiben az érintett szerv a pontos célt és az adatok körét megjelölte — személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges, és amennyiben a megkeresés teljesítését jogszabály írja elő.

6. Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez

Társaságunk az Ön fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

7. Adatfeldolgozó igénybevételéről szóló tájékoztatás

Az adatkezelő az adatkezelés során a szerződés teljesítéséhez vele szerződött adatfeldolgozó(k) számára továbbítja az adatokat.
A címzettek kategóriái: honlapüzemeltető, webtárhely- és szerver hosting szolgáltató, e-mail-szolgáltató.

8. Gyermekek

A szolgáltatásaink nem 16 év alatti személyeknek szólnak, és kérjük, hogy 16 év alatti személyek ne adjanak meg személyes adatokat az Adatkezelő számára.
Amennyiben a tudomásunkra jut, hogy 16 év alatti gyermektől személyes adatokat gyűjtöttünk be — ez alól kivételt képeznek a jogszabályi előírások szerinti adatok kezelése —, a lehető leghamarabb megtesszük az adatok törléséhez szükséges lépéseket.

9. Automatikus döntéshozatal

Társaságunk adatkezelési eljárásai, adatgyűjtése során automatikus döntéshozatalt nem alkalmaz.

10. A személyes adatok tárolásának módja, az adatkezelés biztonsága

Cégünk informatikai rendszerei és más adatmegőrzési helyei a székhelyen és az adatfeldolgozó által biztosított szervereken találhatók meg. Cégünk a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:

az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
változatlansága igazolható (adatintegritás);
a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.

Különös gondossággal figyelünk az adatok biztonságára, megtesszük továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a GDPR szerinti garanciák érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védjük különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés ellen.

11. Az érintettek jogai, jogorvoslati lehetőségek

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve — a kötelező adatkezelések kivételével — törlését, visszavonását, élhet adathordozási- és tiltakozási jogával az adatkezelő fenti elérhetőségein.

Az érintett jogai a 2011. évi CXII. törvény és az EU 2016/679 Rendelete alapján illetik meg, így különösen: hozzáférés (15. cikk), helyesbítés, törlés („elfeledtetés”), az adatkezelés korlátozása, adathordozhatóság, tiltakozás a jogos érdeken vagy közvetlen üzletszerzésen alapuló kezelés ellen. A kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb 30 napon belül elbíráljuk.

Tekintettel az Adatkezelő által végzett adatkezelésekre, az adathordozhatóság joggyakorlásának feltételei jellemzően nem valósulnak meg (nincs automatizált profilalkotás).

Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. Információs önrendelkezési jogának megsértése esetén bejelentéssel, panasszal élhet:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1) 391-1400
www: http://www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu